تعلم واقرأ وارتقِ
[img]الدرس السادس   : استخدام التخطيطات Uoou910[/img]
تعلم واقرأ وارتقِ
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

تعلم واقرأ وارتقِ


 
الرئيسيةالبوابةالتسجيلدخول
غفرانك ربنا واليك المصير
رب زدني علما
سجل بالمنتدى ليظهر لك باقى المواضيع المهمه
سبحانك لا علم لنا إلا ما علمتنا أنك أنت العليم
علم اولادك برياض الأطفال والصفوف الأولى من التعليم الابتدائى
مجدى يونس ببورسعيد
أهلا بك من جديد يا زائر آخر زيارة لك كانت في
آخر عضو مسجل arabicnet فمرحبا به

عزيزى زائر المنتدى مرحبا بك نرجو التسجيل حتى تشاهد باقى الصفحات المختفية بها المواضيع المهمة

 

 الدرس السادس : استخدام التخطيطات

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
مجدى يونس
Admin
مجدى يونس

عدد المساهمات : 1428
تاريخ التسجيل : 17/05/2012
الموقع : محافظة بورسعيد

الدرس السادس   : استخدام التخطيطات Empty
مُساهمةموضوع: الدرس السادس : استخدام التخطيطات   الدرس السادس   : استخدام التخطيطات Icon_minitimeالإثنين يوليو 23, 2012 4:15 am


الدرس السادس : استخدام التخطيطات


بعد الانتهاء من هذا الدرس، ستتمكن من القيام بما يلي:
 إنشاء تخطيطات باستخدام "معالج التخطيطات".
 تحريك التخطيطات وتغيير حجمها وحذفها.
 تعديل عناوين التخطيطات وإضافة تسميات للمحاور.
 تحريك عناصر التخطيط وتنسيقها.
 تغيير أنواع التخطيطات وتنظيم البيانات المصدر.
 تحديث البيانات وتنسيق المحاور.
 إضافة خطوط شبكات وأسهم.
 معاينة التخطيطات وطباعتها.
يوفر لك برنامج Microsoft® Excel إمكانية متابعة الكميات الضخمة من البيانات والتعامل معها. وقد يصعب في بعض الأحيان فهم الصورة الأكبر من خلال النظر فقط إلى التفاصيل. ولكن باستخدام التخطيطات التي يوفرها Excel، يمكنك تلخيص بياناتك وتمييزها، كما يمكنك إظهار اتجاهات في البيانات قد لا تكون واضحة عند النظر إلى الأرقام الأولية.
وفي منتجع Adventure Works لقضاء الإجازات الخارجية، يقوم مدير المبيعات بتسجيل بيانات المصروفات ويقوم بتقدير الإيرادات المستقبلية بالمصنفFive Year Sales. ويعتزم مدير المبيعات استخدام التخطيطات لتلخيص تقديرات المبيعات السنوية ولكي يتعرف سريعًا على مجالات العمل التي بها أعلى نسبة مصروفات. وتقوم منسقة الأعمال بتعقب التبرعات التي يتم جمعها من الأعضاء في مختلف المناسبات التي تعقد بالمنتجع، وتستخدم التخطيطات لتحليل اتجاه معدلات التبرع عبر عدة مستويات على مدار العام.
ستطلع في هذا الدرس على أنواع التخطيطات التي يوفرها Excel وستتعلم كيفية إنشائها. ثم ستتعلم كيفية إدخال التعديلات على التخطيطات ونقلها وتنسيقها وتنسيق عناصرها. وفي النهاية، ستتعلم كيفية معاينة التخطيطات وطباعتها.
لاستكمال إجراءات هذا الدرس، أنت في حاجة إلى استخدام الملفين Five Year Sales.xls وMember Pledges.xls في المجلد Lesson06 بالمجلد Practice الموجود على القرص الثابت لديك.
إنشاء تخطيطات باستخدام معالج التخطيطات
يقوم "معالج التخطيطات" بإرشادك خلال عملية إنشاء أحد التخطيطات. وعند الانتهاء من كل خطوة من الخطوات، يطالبك المعالج بالانتقال إلى التحديد التالي. ولكي تبدأ، سوف تقوم بتحديد نوع التخطيط الذي تريده.
يوفر Excel 14 نوعًا من أنواع التخطيطات، ويحتوي كل نوع من أنواع التخطيطات على نوعين فرعيين أو أكثر. ويمكنك باستخدام "معالج التخطيطات" معاينة أنواع التخطيطات واختيار التخطيط الذي يناسب بياناتك من بينها. على سبيل المثال، يمكن بسهولة تلخيص الإيرادات وتقديرات المبيعات

وباستخدام تخطيط عمودي، أو تخطيط شريطي، أو تخطيط خطي، في حين يمكن أن يكون أفضل تمثيل للمصروفات باستخدام تخطيط دائري.
يقدم الجدول التالي وصفًا موجزًا لكل نوع من أنواع التخطيطات.
الرمز اسم التخطيط الوظيفة
عمودي مقارنة القيم المفردة عبر الوقت أو عبر الفئات الأخرى. وتمثيل القيم في شكل أشرطة عمودية.
شريطي مقارنة القيم المفردة عبر الوقت أو عبر الفئات الأخرى. وتمثيل القيم في شكل أشرطة أفقية.
خطي عرض اتجاه القيم عبر الوقت أو عبر الفئات الأخرى. تمثيل القيم في شكل نقاط على خط.
دائري عرض القيم كأجزاء من كل. وتمثيل القيم في شكل قطاعات من حلقة دائرية.
س وص (مبعثر) مقارنة القيم الخاصة بمجموعتين من البيانات عبر الوقت وعبر الفئات الأخرى. ويتم تمثيل القيم كنقاط بيانات، ويمكن وصلها عن طريق الخطوط.
مساحي عرض اتجاه القيم عبر الوقت أو عبر الفئات الأخرى. وتمثيل القيم في شكل مساحات مظللة.
دائري مجوف عرض القيم كأجزاء من كل. وتمثيل القيم في شكل قطاعات من شريط دائري.
نسيجي عرض اتجاه القيم بالنسبة إلى نقطة مركزية. وتمثيل القيم في شكل نقاط تنطلق من المركز. ولكل فئة محورها الخاص. وتقوم الخطوط بربط القيم في نفس المتسلسلة.
سطحي عرض اتجاه القيم عبر مجموعتين من البيانات. ويتم تمثيل القيم في شكل سطح ثلاثي الأبعاد يوضح العلاقة بين المجموعتين.
فقاعي مقارنة ثلاث مجموعات من القيم.
أسهم عرض اتجاه مجموعات القيم عبر الوقت. وغالبًا ما يُستخدم لتوضيح تغيرات أسعار الأسهم مع وجود علامات للقيم "ارتفاع" و"انخفاض" و"إغلاق" و"فتح". وتمثيل القيم في صورة نقاط أو خطوط أو أعمدة.
أسطواني مقارنة القيم المفردة عبر الوقت أو عبر الفئات الأخرى. وتمثيل القيم في شكل أسطوانات عمودية أو أفقية.
بوقي مقارنة القيم المفردة عبر الوقت أو عبر الفئات الأخرى. وتمثيل القيم في شكل أبواق عمودية أو أفقية.
هرمي مقارنة القيم المفردة عبر الوقت أو عبر الفئات الأخرى. وتمثيل القيم كأشكال هرمية.
وفي سبيل الاستعداد لاجتماع مناقشة الميزانية، يرغب مدير المبيعات بمنتجع Adventure Works في إنشاء تخطيطات توضح الاتجاهات المتوقعة لكل من فئات الإيرادات الأربع على مدار السنوات الخمس المقبلة. يوضح التخطيط الخطي أن أكبر زيادة متوقعة ستكون في مبيعات وحدات الإقامة.
ستقوم في هذا التمرين بفتح أحد المصنفات وإنشاء تخطيط باستخدام "معالج التخطيطات".
1 افتح المصنف Five Year Sales من المجلد Lesson06 من داخل المجلد Practice.
2 حدد الخلايا من A2 إلى F6 بورقة العمل "تقديرات المبيعات".
3 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "معالج التخطيطات".
يظهر مربع الحوار "الخطوة 1 من 4 – نوع التخطيط".

4 من قائمة "نوع التخطيط"، انقر فوق "عمودي"، عند الضرورة.
5 في مربع "النوع الثانوي للتخطيط" انقر فوق النوع الثانوي "أعمدة مرصوفة" عند منتصف الصف العلوي، ثم انقر فوق "التالي".
يظهر مربع الحوار "الخطوة 2 من 4 – البيانات المصدر للتخطيط" مع معاينة للتخطيط.

6 من علامة التبويب "نطاق البيانات"، تحقق من تحديد الخيار "صفوف"، وانقر فوق "التالي".
يظهر مربع الحوار "الخطوة 3 من 4 – خيارات التخطيط".

7 في خانة "عنوان التخطيط"، اكتب المبيعات السنوية، ثم انقر فوق "التالي".
يظهر مربع الحوار "الخطوة 4 من 4 – موقع التخطيط".

هام
يتم تضمين التخطيطات على هيئة كائنات في ورقة عمل موجودة بالفعل أو وضعها في ورقة منفصلة. وتظهر التخطيطات المضمنة بورقة العمل مع بيانات أخرى. بينما تظهر ورقة التخطيط بعلامة تبويب ورقة منفصلة داخل المصنف.
8 انقر فوق الخيار "ككائن في:"، عند الضرورة، وانقر فوق الزر "إنهاء".
يظهر التخطيط بورقة العمل.

احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
تحريك التخطيطات وتغيير حجمها وحذفها
وبمجرد إنشاء التخطيط، يمكنك وضعه في أي مكان تشاء بورقة العمل، كما يمكنك تغيير حجمه أو حذفه بالكامل. ومن المفيد في أغلب الأحوال أن تقوم بوضع التخطيط بعد البيانات التي يقوم بتلخيصها مباشرة أو وضعه قبلها مباشرة. وقد يلزم أن تكون التخطيطات المفصلة أو المعقدة كبيرة الحجم، بينما من الممكن أن تكون التخطيطات البسيطة أصغر حجمًا، وذلك ليمكن قراءتها بسهولة.
ولكي تقوم بتحريك التخطيط أو تغيير حجمه أو حذفه، يجب أن تقوم بتحديده أولاً. ويمكنك تحديد التخطيط عن طريق النقر داخل "ناحية التخطيط"، وهي خلفية التخطيط أو الناحية الفارغة به. ويمكن أن يؤدي النقر داخل ناحية أخرى من التخطيط إلى تحديد أحد أو بعض عناصره. وسنتناول عناصر التخطيط لاحقًا في هذا الدرس.
ستقوم في هذا التمرين بتحريك تخطيط وتغيير حجمه، وحذفه ثم استعادته.
1 انقر فوق ناحية فارغة بالتخطيط لتحديده عند الضرورة.
2 قم بسحب التخطيط إلى موضع أسفل البيانات وبطول الحافة اليمنى لورقة العمل.

3 قم بسحب مؤشر تغيير الحجم بالحافة اليسرى من التخطيط إلى الجانب الأيسر من العمود F لزيادة عرض التخطيط.
4 قم بسحب مؤشر تغيير الحجم السفلي إلى أسفل الصف 27 لزيادة طول التخطيط.

5 انقر فوق "ناحية التخطيط"، واضغط مفتاح الحذف (Delete).
يختفي التخطيط من ورقة العمل.
6 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "تراجع".
يظهر التخطيط بورقة العمل مجددًا.
7 قم بحفظ المصنف بالاسم الحالي له.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
تعديل عناوين التخطيطات وإضافة تسميات للمحاور
يمكن الاستفادة من التخطيطات في عرض بيانات إحصائية بصورة تجذب النظر. وعند استخدام عناوين أو تسميات ذات دلالة، فإن ذلك يساهم في تحسين أثر التخطيط وتوضيح معناه. وعندما تقوم بإنشاء تخطيط باستخدام "معالج التخطيطات"، يتم إضافة تسميات للفئات، وتضاف وسيلة إيضاح إلى التخطيط إذا كان النطاق المحدد من الخلايا يحتوي على المعلومات اللازمة. كما يمكن إضافة عنوان للتخطيط وعناوين المحاور أثناء تشغيل المعالج، أو يمكنك إضافتها فيما بعد عن طريق تغيير خيارات التخطيط.
على سبيل المثال، بإمكان مدير المبيعات بمنتجع Adventure Works إضافة عنوان إلى محور القيمة ليوضح أن أرقام الإيرادات تم احتسابها بآلاف الدولارات. وبإمكانه كذلك أن يعيد صياغة عنوان التخطيط.
ستقوم في هذا التمرين بتغيير عنوان التخطيط وإضافة عناوين للمحاور.
1 انقر بزر الماوس الأيمن في ناحية فارغة من التخطيط، وانقر فوق "خيارات التخطيط".
يظهر مربع الحوار "خيارات التخطيط" مع عرض علامة التبويب "عناوين".
2 في المربع "عنوان التخطيط"، "حدد المبيعات السنوية"، واكتب تقدير الإيرادات لخمس سنوات.
يظهر العنوان الجديد في معاينة التخطيط.
3 اكتب السنة المالية في المربع "محور (س) للفئة".
يظهر عنوان المحور في معاينة التخطيط.

4 اكتب الإيرادات (بالآلاف) في المربع "محور (ص) للقيمة"، ثم انقر فوق "موافق".
يظهر التخطيط بالعنوان الجديد وكذلك عناوين المحاور.

5 انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان التخطيط، ثم انقر فوق "تنسيق عنوان التخطيط".
يظهر مربع الحوار "تنسيق عنوان التخطيط".
6 انقر فوق علامة التبويب "خط"، عند الضرورة، ومن القائمة "الحجم"، انقر فوق 12، ثم انقر فوق "موافق".
يظهر عنوان التخطيط أصغر حجمًا.
تلميح
يمكنك أيضًا تحرير عنوان التخطيط وعناوين المحور كغيرها من النصوص. قم بسهولة بالنقر فوق العنوان أو عنوان المحور لوضع علامة الإدراج والبدء في الكتابة. ويمكنك علاوة على ذلك تنسيق عنوان التخطيط أو عناوين المحور من خلال تحديد النص واستخدام شريط الأدوات "تنسيق".
7 قم بحفظ المصنف بالاسم الحالي له.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
تحريك عناصر التخطيط وتنسيقها
هناك عدة طرق لتخصيص مظهر التخطيطات التي تقوم بإنشائها. ولتحقق الاستفادة القصوى من "ناحية التخطيط"، يمكنك تغيير موضع العنوان أو وسيلة الإيضاح. وللتأكيد على قيم معينة، يمكنك إضافة تسميات لكل نقطة من نقاط البيانات بالتخطيط الخطي. وإذا أردت جذب الانتباه إلى جزء محوري من تخطيط دائري، يمكنك تحريك هذا الجزء بعيدًا عن بقية التخطيط. وتوفر الأنواع الأخرى من التخطيطات خيارات تنسيق مختلفة.
وقد قام مدير المبيعات بمنتجع Adventure Works بإنشاء تخطيط لتمثيل البيانات التي يحتاج إليها من أجل اجتماع مناقشة الميزانية. وباستخدام تخطيط دائري، استطاع أن يعرض النسبة المئوية للتكاليف التي تم إنفاقها بكل مجال من مجالات العمل على مدار السنوات الخمس الماضية. ولوضع وسيلة الإيضاح بمعزل عن بقية التخطيط، قام بإضافة حد لها. كما قام بتغيير مواضع بعض عناصر التخطيط الأخرى لتمييز أقل مجالات العمل من حيث التكلفة.
ستقوم في هذا التمرين بتغيير موضع وسيلة الإيضاح وتنسيقها، وستقوم بفصل أجزاء من التخطيط الدائري.
1 انقر فوق علامة تبويب الورقة "سجل المصروفات".
تحتوي الورقة على تخطيط دائري.

2 قم بسحب وسيلة الإيضاح الخاصة بالتخطيط إلي الزاوية السفلية اليمنى من "ناحية التخطيط".
3 انقر بزر الماوس الأيمن فوق "وسيلة إيضاح التخطيط"، ثم انقر فوق "تنسيق وسيلة الإيضاح".
يظهر مربع الحوار "تنسيق وسيلة الإيضاح".
4 انقر فوق علامة التبويب "نقش"، وحدد خانة الاختيار "ظل"، ثم انقر فوق "موافق".
تظهر وسيلة الإيضاح محاطة بحد مظلل.

تلميح
من علامة التبويب "موضع" بمربع الحوار "تنسيق وسيلة الإيضاح"، يمكنك الاختيار من قائمة تحتوي على مواضع لوسيلة الإيضاح تم تحديدها مسبقًا. ويمكنك وضع وسيلة الإيضاح أعلى أو أسفل أو يمين أو يسار التخطيط أو في إحدى زواياه.
5 انقر فوق ناحية الدائرة، ثم انقر فوق أصغر جزء منها.
تظهر مؤشرات تغيير الحجم حول ذلك الجزء.
6 قم بسحب الجزء لمسافة قصيرة بعيدًا عن الدائرة.
يظهر الجزء منفصلاً عن بقية الدائرة.

7 احفظ المصنف وأغلقه.
تغيير نوع التخطيط وتنظيم البيانات المصدر
يوفر Excel مجموعة متنوعة من أنواع التخطيطات. ولأن كل نوع يؤكد على جانب محدد من جوانب البيانات المصدر، يمكن أن يصلح أكثر من نوع من أنواع التخطيطات لتمثيل نفس مجموعة البيانات. بالنسبة لأغراض مناقشة الميزانية، يصلح التخطيط الدائري في إظهار نسبة المصروفات المخصصة لكل فئة من الفئات. أما بالنسبة لتقديرات الدخل، يصلح التخطيط العمودي لإظهار اتجاه المصروفات على مدار السنوات الخمس الماضية. ويتم تحديد نوع التخطيط في حالة استخدام "معالج التخطيطات". ولكن بعد إنشاء التخطيط، يمكنك اختيار نوع تخطيط مختلف.
وعندما تقوم بإنشاء التخطيط، يقوم "معالج التخطيطات" بتفسير البيانات المصدر كأنها منظمة في صفوف وأعمدة. ويعتمد تنظيم البيانات بالتخطيط على النطاق الذي تم تحديده عند إنشاء ذلك التخطيط. وإذا قمت بتحديد نطاق من الخلايا يتساوى فيه عدد الصفوف مع عدد الأعمدة، أو يزيد عدد الأعمدة عن عدد الصفوف، يتم رسم البيانات حسب الصفوف. ولكن إذا قمت بتحديد نطاق يحتوي على صفوف يزيد عددها عن عدد الأعمدة، يتم رسم البيانات حسب الأعمدة. وقد يكون من الضروري مع مختلف أنواع التخطيطات أن يتم تغيير طريقة تفسير تنظيم البيانات. أو بعبارة أخرى، قد تكون في حاجة للإشارة إلى ما إذا كانت البيانات منظمة على شكل صفوف أو أعمدة.
وكذلك عند تغيير نوع التخطيط، ربما تحتاج إلى استثناء بعض البيانات (مثل عمود الإجماليات)، أو ربما تحتاج إلى تضمين بيانات إضافية.
ومن خلال تغيير تخطيط عمودي إلى تخطيط مساحي مرصوف، يمكن لمنسقة الأعمال بمنتجع Adventure Works إظهار اتجاه تبرعات الأعضاء التي تم جمعها في الأحداث على مدار السنة الماضية. كما أنها قامت للتو بتسجيل المساهمات الأخيرة لشهر ديسمبر، بحيث يمكنها تضمين هذه الأرقام ليشتمل عليها التخطيط.
ستقوم في هذا التمرين بتغيير نوع التخطيط وترتيب البيانات المصدر.
1 قم بفتح المصنف Member Pledges من المجلد Lesson06 بداخل المجلد Practice، ثم انقر فوق علامة تبويب الورقة "تخطيط".
تحتوي الورقة على تخطيط عمودي يوضح التبرعات التي تم جمعها في فئة من الفئات.

2 انقر بزر الماوس الأيمن فوق "ناحية التخطيط"، ثم انقر فوق "نوع التخطيط".
يظهر مربع الحوار "نوع التخطيط".
3 من قائمة "نوع التخطيط"، انقر فوق "مساحي".
4 انقر فوق النوع الثانوي للتخطيط "مساحي مرصوف" بمنتصف الصف الأول.

5 انقر فوق "موافق" في مربع الحوار "نوع التخطيط".
يظهر تخطيط مساحي مرصوف.
6 انقر بزر الماوس الأيمن فوق "ناحية التخطيط"، ثم انقر فوق "البيانات المصدر".
يظهر مربع الحوار "البيانات المصدر" ويتم فتح ورقة العمل التي تم أخذ البيانات منها مع إحاطة نطاق خلايا البيانات المصدر بشاشة اسمية وامضة.

7 في علامة التبويب "نطاق البيانات"، انقر فوق الخيار "صفوف" ثم انقر فوق "موافق".
يظهر التخطيط الذي تم تحديثه.

8 انقر بزر الماوس الأيمن فوق "ناحية التخطيط"، ثم انقر فوق "البيانات المصدر".
يظهر مربع الحوار "البيانات المصدر" ويتم فتح ورقة عمل البيانات المصدر.
9 من علامة التبويب "نطاق البيانات"، وفي المربع "نطاق البيانات"، انقر فوق الزر "طي الحوار".
10 قم بتحديد النطاق من A5 إلى F9، ثم انقر فوق الزر "توسيع الحوار" في "نطاق البيانات" في مربع الحوار "البيانات المصدر".
11 في المربع "البيانات المصدر"، انقر فوق "موافق".
يظهر التخطيط متضمنًا البيانات المضافة.
12 احفظ المصنف وأغلقه.
تحديث البيانات وتنسيق المحاور
عادةً ما تحتاج البيانات المخزنة في Excel إلى التحديث بشكل دوري. وإذا قمت بتغيير البيانات المصدر، سيتم تحديث التخطيط المقابل بشكل تلقائي.
يعلم مدير المبيعات بمنتجع Adventure works على سبيل المثال، أنه من المتوقع أن تؤدي حملات التسويق الجديدة إلى زيادة إيرادات المطعم بنسبة 50% وزيادة إيرادات أحواض التدليك بنسبة 60%. وعندما يقوم بإدخال أرقام جديدة بورقة "تقديرات المبيعات"، يتغير تخطيط "تقدير الإيرادات لخمس سنوات" ليوضح البيانات الجديدة.
وكلما تغيرت قيم البيانات، قد تحتاج إلى تغيير الأوجه المختلفة لمحاور التخطيط. وباستخدام الخيارات الواردة تحت "مقياس"، يمكنك تنسيق محور القيمة (محور ص) لعرض نطاق قيم ذي دلالة لبياناتك. وتتيح لك خيارات "مقياس" التي تخص محور الفئة إمكانية التحكم في عرض عناوين الفئات.

ويمكن لمدير المبيعات، على سبيل المثال، تعيين الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم المقدرة بالدولار والتي تظهر بتخطيط "المبيعات السنوية المتوقعة" وذلك للتأكد من تمثيل القيم الجديدة بصورة صحيحة.
ستقوم في هذا التمرين بتحديث البيانات المصدر الخاصة بأحد التخطيطات كما ستقوم بتنسيق المحاور.
1 افتح المصنف Five Year Sales.xls.
2 انتقل إلى ورقة "تقديرات المبيعات" واكتب القيم التالية.
الخلية B4 C4 D4 E4 F4
القيمة 122 126 141 142 146

الخلية B6 C6 D6 E6 F6
القيمة 308 312 311 299 303
يتم تحديث التخطيط ليوضح القيم الجديدة.

3 انقر بزر الماوس الأيمن فوق "محور القيمة" ثم انقر فوق "تنسيق محور".
يظهر مربع الحوار "تنسيق المحور".

4 من علامة التبويب "مقياس"، اكتب 500 في المربع "الحد الأدنى".
5 وفي المربع "الحد الأقصى"، اكتب 2100 ثم انقر فوق "موافق".
يظهر التخطيط متضمنًا المحور الذي تم تحديثه.

احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
إضافة خطوط شبكات وأسهم
يمكن أن تفيد خطوط الشبكات الأفقية والعمودية في تحديد قيمة كل علامة من علامات البيانات الموجودة بالتخطيط. يمكن استخدام الأسهم لتمييز علامة بيانات بعينها أو لجذب الانتباه إلى معلومات محددة داخل التخطيط.
يمكنك إضافة خطوط الشبكة لتتطابق مع القيم على أحد محوري التخطيط أو على كليهما. ويتم عرض خطوط الشبكة الرئيسية بكل فئة أساسية أو قيمة مقياس. ويتم عرض خطوط الشبكة الثانوية بكل فئة متوسطة أو قيمة مقياس. ويمكنك إضافة خطوط الشبكة باستخدام مربع الحوار "خيارات التخطيط".
وباستخدام شريط الأدوات "رسم"، يمكنك إضافة كائنات صور، كالخطوط أو الأسهم، إلى التخطيط. ويشير السهم الموضوع بشكل جيد إلى أهم البيانات الموجودة في التخطيط على نحو واضح.
ويمكنك كذلك إضافة صورة إلى ورقة العمل عن طريق النقر فوق "صورة" من القائمة "إدراج". سيؤدي ذلك إلى عرض قائمة فرعية تحتوي على العديد من المصادر التي يمكنك من خلالها اختيار إضافة صورة بما في ذلك الملف الموجود أو القصاصات الفنية.
وبعد الانتهاء من إضافة عنصر رسومي (صورة أو قصاصة فنية أو سهم أو خط، إلخ) إلى ورقة العمل، يمكنك تغيير موضع هذا العنصر الرسومي داخل ورقة العمل عن طريق سحبه إلى الموضع المطلوب. ويمكنك تغيير حجم الرسم من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة ثم اختيار "تنسيق صورة" من القائمة المختصرة التي ستظهر. يمكنك أيضًا تغيير حجم رسم من خلال النقر فوق الصورة ثم سحب أحد المؤشرات التي تظهر فوق الرسم. ومع ذلك، فإن استخدام مربع الحوار "تنسيق صورة" يضمن عدم تغيير نسبة الارتفاع إلى العرض (أي العلاقة بين ارتفاع الصورة وعرضها).
ويرغب مدير المبيعات في جذب الانتباه إلى آثار حملات التسويق الجديدة. وستعمل إضافة خطوط الشبكة على تحديد تأثير مستويات الإيرادات الجديدة بمزيد من الوضوح. ويؤدي السهم إلى التأكيد على أعلى تغير في الإيرادات.
ستقوم في هذا التمرين بإضافة خطوط الشبكة إلى التخطيط إلى جانب إضافة سهم وتحريكه وحذفه.
1 انقر بزر الماوس الأيمن فوق "ناحية التخطيط"، ثم انقر فوق "خيارات التخطيط".
يظهر مربع الحوار "خيارات التخطيط".
2 من المقطع "محور (ص) للقيمة" الموجود بعلامة التبويب "خطوط الشبكة"، حدد خانة الاختيار "خطوط شبكة ثانوية"، ثم انقر فوق "موافق".
يظهر التخطيط مع خطوط شبكة أفقية رئيسية وثانوية.

3 انقر فوق الزر "رسم" الموجود بشريط الأدوات "قياسي".
يظهر شريط الأدوات "رسم".
4 انقر فوق الزر "سهم". وانقر فوق ناحية فارغة من التخطيط، واسحب مؤشر الماوس إلى قمة أطول عمود في التخطيط، ثم انقر في موضع بعيد عن التخطيط.
يظهر السهم في التخطيط.

هام
عندما تقوم بتحديد التخطيط أو أي عنصر من عناصره يحتوي على كائنات صور، سينتقل التخطيط إلى المقدمة، مما يجعل كائنات الصور تبدو كأنها مختفية. ولإعادة كائنات الصور إلى المقدمة، ما عليك إلا أن تنقر خارج التخطيط (أي تقوم بإلغاء تحديده) أو أي عنصر من عناصره.
5 انقر فوق السهم لتحديده ثم قم بسحبه بحيث يشير إلى قمة العمود الأوسط في التخطيط.
6 من شريط الأدوات "رسم" انقر فوق الزر "مربع نص".
7 انقر فوق ناحية فارغة من التخطيط عند ذيل السهم، واسحب لرسم مربع نص مستطيل الشكل.
8 في مربع النص، اكتب أكبر زيادة متوقعة!
يظهر النص داخل مربع النص.

9 على شريط الأدوات "قياسي" انقر فوق الزر "رسم".
يختفي شريط الأدوات "رسم".
10 احفظ المصنف.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
معاينة التخطيطات وطباعتها
يمكنك معاينة تخطيطات Excel وطباعتها بنفس طريقة معاينة أوراق العمل وطباعتها. وبغض النظر عن كون التخطيط مضمن داخل ورقة العمل أو يشغل ورقة عمل منفصلة، سيقوم الأمر "معاينة قبل الطباعة" بعرض التخطيط بالشكل الذي سيظهر عند الطباعة، مما يسمح لك بالتحقق من مظهره قبل إعطاء الأمر بالطباعة.
يظهر الأمران "إعداد" و"طباعة" على هيئة أزرار أعلى الإطار "معاينة قبل الطباعة". كما يظهر رقم الصفحة الحالية وإجمالي عدد الصفحات في الزاوية السفلية اليمنى من الإطار. وللتكبير أو التصغير، انقر فوق الصفحة التي تتم معاينتها. ولإغلاق الإطار "معاينة"، انقر فوق الزر "إغلاق".
وعندما تصبح مستعدًا للطباعة، يمكنك تحديد طباعة المصنف بالكامل أو ورقة فردية في مصنف أو نطاق محدد من البيانات أو تخطيط محدد. وإذا كان التخطيط يظهر ككائن داخل ورقة العمل وكنت تريد طباعة نطاق محدد من البيانات، تأكد من تحديد الخلايا التي تشتمل على التخطيط. أما إذا كان التخطيط يظهر ككائن داخل ورقة العمل وكنت تريد طباعة التخطيط فقط، قم بتحديد التخطيط قبل اختيار الأمر "طباعة". وإذا كان التخطيط داخل ورقة تخطيط، ما عليك إلا أن تقوم بالانتقال إلى هذه الورقة واختيار الأمر "طباعة".
هام
يجب توفر طابعة لديك لإكمال التمرين التالي.
تقوم في هذا التمرين بمعاينة التخطيطات وطباعتها.
1 انقر فوق ناحية فارغة بورقة العمل "تقديرات المبيعات"، ثم انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة" من شريط الأدوات "قياسي".
تظهر ورقة العمل والتخطيط المضمن داخل الإطار "معاينة".
2 انقر فوق الزر "طباعة" الموجود على شريط الأدوات "معاينة".
يظهر مربع الحوار "طباعة"، ويتم إغلاق الإطار "معاينة".
3 راجع إعدادات الطباعة الخاصة بك، ثم انقر فوق "موافق" لطباعة التخطيط.
4 انقر فوق ناحية فارغة بالتخطيط، ثم انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة".
لن يظهر سوى التخطيط بالإطار "معاينة".
5 انقر فوق الزر "إغلاق".
6 بعد تحديد التخطيط، انقر فوق "طباعة" من القائمة "ملف".
7 راجع إعدادات الطباعة الخاصة بك، ثم انقر فوق "موافق" لطباعة التخطيط.
ملخص الدرس
تعلمت في هذا الدرس كيف تقوم باستخدام "معالج التخطيطات" لإنشاء التخطيطات. كما تعلمت كيفية تحريك التخطيطات وعناصرها، وتغيير أحجامها وتحريرها وتنسيقها وحذفها. وفي النهاية، تعلمت كيفية تنظيم بيانات التخطيط وتحديثها، وتعلمت تخصيص التخطيطات بإضافة كائنات صور، إلى جانب معاينة التخطيطات وطباعتها.
إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي:
■ قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها.
أما إذا كنت لا ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى:
1 قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها.
2 انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار Excel.
الامتحان القصير
1 ما هي الأنواع الخمسة من التخطيطات التي يمكنك إنشاؤها باستخدام "معالج التخطيطات"؟
2 كيف يمكنك تحريك تخطيط في ورقة عمل؟
3 كيف يمكنك نقل عناصر فردية داخل أحد التخطيطات؟
4 كيف يمكنك تنسيق محور بأحد التخطيطات؟
5 كيف يمكنك تغيير عنوان تخطيط؟
6 كيف يمكنك تغيير نوع تخطيط؟
التمارين الشاملة
التمرين 1: افتح المصنف Five Year Sales.xls. في ورقة العمل "سجل المصروفات"، قم بتغيير التخطيط الدائري إلى التخطيط الدائري المجوف مع مقارنة النسبة المئوية للمصروفات المخصصة لكل فئة من عام 1997 إلى 2001. قم بعرض تلميحات الشاشة لترى ما هي السنة التي تمثلها الحلقة الخارجية.
هام
يجب الانتهاء من "التمرين 1" حتى تستطيع إكمال "التمرين 2". في حين أنك لن تحتاج إلى إكمال "التمرين 1" لكي تكمل التمارين من 3 إلى 5.
التمرين 2: باستخدام نفس المصنف الذي استخدمته في التمرين 1 من التمارين الشاملة، قم بتحريك وسيلة الإيضاح إلى الجانب الأيمن من التخطيط. قم بتغيير عنوان التخطيط إلى تخصيص التكلفة، 1997-2001. وقم بإضافة مربع نص إلى التخطيط لتوضيح أي الحلقات التي تمثل أي سنة. قم بمعاينة التخطيط وطباعته.
التمرين 3: في هذا الدرس، قمنا بتضمين خطوط الشبكة الثانوية والرئيسية الخاصة بـ "محور (ص) للقيمة" في تخطيط لورقة العمل Five Year Sales. هل كانت خطوط الشبكة الرئيسية والثانوية الخاصة بـ "محور (س) للفئة" في هذا التخطيط مفيدة؟ علل لإجابتك؟ ما هي أنواع التخطيطات التي عادة ما تكون فيها خطوط الشبكة للمحور (س) مفيدة؟
التمرين 4: في ورقة العمل Five Year Sales، قمنا بسحب مقطع من التخطيط الدائري لسجل المصروفات عن باقي مقاطع التخطيط الدائري. ويشار إلى ذلك عادةّ باسم "عرض مُجزّأ." هل هناك طريقة "لتجزئة" التخطيط الدائري بأكمله دون الحاجة إلى سحب كل مكوّن من مكوناته على حدة بعد الانتهاء من إنشاء ذلك التخطيط؟ قم باستكشاف أنواع التخطيطات في Excel، أو استخدم ملفات "تعليمات" في تطبيق Excel للعثور على الإجابة.
التمرين 5: معظم الشركات لديها شعار — وهو الشيء المميز لها أمام العملاء عن باقي الشركات. ولتكون هذه الشعارات فعالة، يجب أن يراها العملاء في أكبر عدد ممكن من المواضع. وتتضمن هذه المواضع أية أوراق عمل قد تنتجها الشركة لتوفرها للعملاء أو لحاملي الأسهم أو لشركاء العمل. كيف يمكنك إدراج شعار موجود لديك في ورقة عمل؟
المرفقات :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]


_________________
لا تعطيني سمكة ... و لكن علمني كيف أصطاد السمك
من أحب الله رأى كل شئ جميلا
مع تحياتى مجدى يونس
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
https://magdiyonis1.forumegypt.net
 
الدرس السادس : استخدام التخطيطات
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
تعلم واقرأ وارتقِ :: تعلم الاكسل-
انتقل الى: