تعلم واقرأ وارتقِ
[img]الدرس التاسع  استخدام جداول البيانات مع الإنترنت Uoou910[/img]
تعلم واقرأ وارتقِ
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

تعلم واقرأ وارتقِ


 
الرئيسيةالبوابةالتسجيلدخول
غفرانك ربنا واليك المصير
رب زدني علما
سجل بالمنتدى ليظهر لك باقى المواضيع المهمه
سبحانك لا علم لنا إلا ما علمتنا أنك أنت العليم
علم اولادك برياض الأطفال والصفوف الأولى من التعليم الابتدائى
مجدى يونس ببورسعيد
أهلا بك من جديد يا زائر آخر زيارة لك كانت في الخميس يناير 01, 1970
آخر عضو مسجل arabicnet فمرحبا به

عزيزى زائر المنتدى مرحبا بك نرجو التسجيل حتى تشاهد باقى الصفحات المختفية بها المواضيع المهمة

 

 الدرس التاسع استخدام جداول البيانات مع الإنترنت

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
مجدى يونس
Admin
مجدى يونس

عدد المساهمات : 1428
تاريخ التسجيل : 17/05/2012
الموقع : محافظة بورسعيد

الدرس التاسع  استخدام جداول البيانات مع الإنترنت Empty
مُساهمةموضوع: الدرس التاسع استخدام جداول البيانات مع الإنترنت   الدرس التاسع  استخدام جداول البيانات مع الإنترنت Icon_minitimeالإثنين يوليو 23, 2012 4:23 am


الدرس التاسع استخدام جداول البيانات مع الإنترنت


بعد الانتهاء من هذا الدرس ستتمكن من القيام بما يلي:
 إنشاء الارتباطات التشعبية وتحريرها في أوراق العمل.
 حفظ أوراق العمل والمصنفات كصفحات ويب.
 إرسال المصنفات عبر البريد الإلكتروني.
 إضافة التعليقات لخلايا المصنف.
 عرض التعليقات وتحريرها.
يسهل عليك برنامج Microsoft® Excel مشاركة البيانات الخاصة بك مع الآخرين باستخدام الإنترنت. كما يمكنك إرسال مصنفات Excel عبر البريد الإلكتروني. ويمكنك أيضًا حفظ ملفات Excel كصفحات ويب ليتم عرضها من خلال مستعرض الويب حتى بواسطة الأشخاص الذين ليس لديهم برنامج Excel. ويمكنك كذلك تحسين ورقة العمل الخاصة بك باستخدام الارتباطات التشعبية للإشارة إلى ملفات أو صفحات ويب ذات صلة بمحتوى ورقة العمل. وأخيرًا يمكنك أنت وزملاؤك تحسين بيانات المصنف عن طريق إضافة التعليقات التي توفر رؤية أوضح لأسباب تحسن المبيعات في يوم معين أو إمكانية توقف بيع منتج في السوق.
تتعلم في هذا الدرس كيفية استخدام برنامج Excel مع الإنترنت. وستقوم بإدراج الارتباطات التشعبية وتعديلها في ورقة العمل كما ستقوم بحفظ المصنف كصفحة ويب وإرساله عبر البريد الإلكتروني. وستتعلم أيضًا في هذا الدرس كيفية إدارة التعليقات والتعامل معها في خلايا المصنف.
يقوم قسم الموارد البشرية في Adventure Works بجمع معلومات ليتم نشرها على شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة. حيث تقوم السيدة التي تشغل منصب المساعد الإداري بتجميع قائمة بالموارد المباشرة والمفيدة وإنشاء جدول بمواعيد إجازات الشركة باستخدام برنامج Excel.
لاستكمال الإجراءات المدرجة بهذا الدرس، أنت في حاجة لاستخدام الملف Intranet.xls الموجود في المجلد Lesson09 بالمجلد Practice الموجود على القرص الثابت لديك.
إنشاء الارتباطات التشعبية وتحريرها
يعد الارتباط التشعبي عبارة عن صورة أو مجموعة من الأحرف المتسلسلة التي تقوم بفتح ملف آخر أو صفحة ويب عند النقر فوقه. يمكن أن يكون الملف أو صفحة الويب الهدف موجودة على الويب أو الإنترانت أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يظهر نص الارتباط التشعبي مسطرًا وبلون مختلف عن النص الذي يحيط به.
يسهل عليك برنامج Excel تضمين الارتباطات التشعبية في خلايا ورقة العمل. يظهر الارتباط التشعبي في الخلية كنص أزرق مسطر. وعندما تشير إلى الارتباط التشعبي، سَيظهر تلميح الشاشة موضحًا الارتباط أو محددًا موقع الملف.
يستخدم العديد من أفراد فريق العمل في Adventure Works برامج Microsoft Office في أداء أعمالهم اليومية، لذا ترغب السيدة التي تشغل منصب المساعد الإداري في إضافة الارتباط الخاص بموقع Office إلى قائمة الموارد المباشرة الخاصة بها.
هام
يجب أن يتوافر لديك اتصال بالإنترنت حتى تستكمل هذا التمرين. وإذا كنت في حاجة لإنشاء هذا الاتصال يدويًا، فيجب أن تقوم بذلك قبل بدء التمرين.
تقوم في هذا التمرين بإنشاء ارتباط تشعبي في ورقة عمل وتحريره مع اختبار هذا الارتباط وإزالته.
1 افتح المصنف Intranet من المجلد Lesson09 بداخل المجلد Practice.
2 انقر فوق الخلية A4.
3 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "إدراج ارتباط تشعبي".
يظهر مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي".

4 في المربع "النص المطلوب عرضه"، اكتب Microsoft.
5 في المربع "العنوان"، اكتب [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط] ثم انقر فوق "موافق".
سيظهر الارتباط التشعبي في الخلية A4.

6 أشر إلى الخلية التي تحتوي على الارتباط التشعبي.
سيظهر تلميح الشاشة الافتراضي موضحًا عنوان الارتباط التشعبي بالكامل وموفرًا بعض الإرشادات لتتبع الارتباط التشعبي أو تحديد الخلية.
7 انقر فوق الارتباط التشعبي.
يتم فتح مستعرض الويب ويتم الاتصال بموقع Microsoft.
8 من شريط المهام، انقر فوق الزر Excel للعودة مرة أخرى للمصنف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية A4 ثم انقر فوق "تحرير ارتباط تشعبي".
9 في المربع "النص المطلوب عرضه"، انقر إلى يمين الكلمة Microsoft واضغط مفتاح المسافة ثم اكتب Office.
10 في المربع "العنوان"، انقر إلى يمين الارتباط التشعبي [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط] ثم اكتب /office.
11 انقر فوق الزر "تلميح الشاشة".
يظهر مربع الحوار "تعيين تلميح الشاشة للارتباط التشعبي".
12 انقر بداخل المربع "نص تلميح الشاشة"، واكتب صفحة Microsoft Office الرئيسية، ثم انقر فوق "موافق".
يتم إغلاق مربع الحوار "تعيين تلميح الشاشة للارتباط التشعبي". عندما تشير إلى الارتباط التشعبي، سيظهر تلميح الشاشة متضمنًا الكلمات الآتية: صفحة
Microsoft Office الرئيسية.
13 في مربع الحوار "تحرير ارتباط تشعبي"، انقر فوق "موافق".
سيظهر الارتباط التشعبي الذي تم تحديثه في الخلية A4.
14 أشر إلى الارتباط التشعبي.
يظهر تلميح الشاشة الذي تم تحريره.
15 انقر فوق الارتباط التشعبي.
يتم فتح مستعرض الويب ويتم الاتصال بموقع Microsoft Office.
16 أغلق كلتا حالتي المستعرض ثم عد مرة أخرى لورقة العمل.
17 انقر بزر الماوس الأيمن فوق الارتباط التشعبي ثم انقر فوق "إزالة الارتباط التشعبي".
سيبقى النص في الخلية A4 ولكن سيتم إزالة الارتباط التشعبي.
18 احفظ المصنف.
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.
استخدام معاينة صفحة ويب
قبل قيامك بحفظ ورقة العمل أو المصنف كصفحة ويب، يمكنك استخدام "معاينة صفحة ويب" لعرض الصفحة كما ستظهر تمامًا عند عرضها في المستعرض. لمعاينة ورقة العمل كصفحة ويب، من القائمة "ملف" انقر فوق "معاينة صفحة ويب". يتم فتح ورقة العمل كصفحة ويب في المستعرض الافتراضي الخاص بك.
حفظ أوراق العمل والمصنفات كصفحات ويب
من خلال حفظ ورقة العمل أو المصنف كصفحة ويب، يمكنك إنشاء ملف بسرعة بحيث يمكن عرضه في مستعرض الويب بدون استخدام برنامج Excel. عندما تقوم بحفظ الملف كصفحة ويب، يستخدم برنامج Excel لغة ترميز النص التشعبي (HTML) لتنسيق البيانات لعرضها في مستعرض ويب.
تستعد السيدة التي تشغل منصب المساعد الإداري في Adventure Works لإنشاء صفحات ويب من ورقتي العمل الخاصتين بالارتباطات والإجازات اللتان قامت بإنشائهما مسبقًا.
تقوم في هذا التمرين بحفظ ورقة عمل ومصنف كصفحة ويب.
1 من القائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم".
يظهر مربع الحوار "حفظ باسم".
2 انقر فوق السهم للأسفل "حفظ بنوع" ثم انقر فوق "صفحة ويب".
سيتغير مربع الحوار "حفظ باسم" ليعرض خيارات خاصة بحفظ تنسيق صفحة ويب.

3 انقر فوق الخيار "تحديد: ورقة".
4 في المربع "اسم الملف"، قم بتحديد النص الحالي ثم اكتب Links.htm، ثم انقر فوق "حفظ".
سيقوم برنامج Excel بحفظ ورقة العمل كملف بتنسيق HTML.
5 من القائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم".
يظهر مربع الحوار "حفظ باسم".
6 انقر فوق السهم للأسفل "حفظ بنوع" ثم انقر فوق "صفحة ويب".
7 انقر فوق الخيار "المصنف بأكمله"، إذا كان ذلك ضروريًا، ثم انقر فوق "حفظ".
يقوم برنامج Excel بحفظ المصنف بأكمله (باسم Intranet) كملف بتنسيق HTML. يتم أيضًا إنشاء مجلد بنفس الاسم الذي يحمله الملف. يحتوي هذا المجلد على أية ملفات مرتبطة والتي تكون لازمة لعمل صفحة الويب.
8 قم بإغلاق المصنف.
9 افتح "مستكشف Windows"، وتنقل حتى تصل إلى المجلد Lesson09 في المجلد Practice ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف Links.htm لفتحه.
تظهر ورقة العمل "ارتباطات" في مستعرض الويب الخاص بك، كما هو موضح في الرسم التوضيحي الموجود بالصفحة التالية.

10 من "مستكشف Windows"، افتح الملف "Intranet.htm".
يظهر المصنف Intranet في مستعرض الويب الخاص بك وتكون ورقة العمل "ارتباطات" في المقدمة.
11 في أسفل الصفحة، انقر فوق الارتباط "الإجازات".
تظهر ورقة العمل "الإجازات".

12 قم بإغلاق كل من إطاريّ مستعرض الويب.
تلميح
سيتمكن الآخرون افتراضيًا من عرض أوراق العمل التي قمت بحفظها كصفحات ويب، إلا أنهم لن يتمكنوا من تحريرها. للسماح للآخرين بتحرير أوراق العمل، استخدم الخيار "إضافة التفاعل" من مربع الحوار "حفظ باسم".
إرسال المصنفات عبر البريد الإلكتروني
يوفر لك برنامج Excel خيارين لإرسال مصنف عبر البريد الإلكتروني. يمكنك إرسال ورقة عمل أو مصنف في نص رسالة البريد الإلكتروني دون إغلاق برنامج Excel أو يمكنك إرسال ملف Excel كمرفق برسالة بريد إلكتروني.
تريد السيدة التي تشغل منصب المساعد الإداري في Adventure Works إرسال محتويات المصنف Intranet لمدير قسم الموارد البشرية للتصديق عليها قبل نشرها على الإنترانت.
هام
يجب أن يتوافر لديك اتصال بالإنترنت حتى تستكمل هذا التمرين. وإذا كنت في حاجة لإنشاء هذا الاتصال يدويًا، فيجب أن تقوم بذلك قبل بدء التمرين.
في هذا التمرين، ستقوم بإرسال ورقة العمل لنفسك ثم فتح الملف من برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.
1 افتح المصنف Intranet.
2 من القائمة "ملف"، قم بالإشارة إلى "إرسال إلى" ثم انقر فوق "مستلم البريد". إذا ظهر "مساعد Office" يسألك عما إذا كنت تريد إرسال المصنف كمرفق أو كنص الرسالة، انقر فوق الخيار "إرسال الورقة الحالية كنص الرسالة الأساسي".
سيظهر نموذج رأس البريد الإلكتروني.

3 في المربع "إلى"، اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ثم انقر فوق الزر "إرسال هذه الورقة".
سيقوم برنامج Excel بإرسال الرسالة وإغلاق رأس البريد الإلكتروني.
4 ابدأ برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك وتحقق من وجود رسائل جديدة.
5 قم بفتح الرسالة التي أرسلتها.
ستظهر ورقة عمل Excel في نص الرسالة.

6 قم بإغلاق الرسالة ثم عد إلى ورقة العمل.
7 من القائمة "ملف"، قم بالإشارة إلى "إرسال إلى" ثم انقر فوق "مستلم البريد (كمرفق)".
سيظهر نموذج رسالة البريد الإلكتروني متضمنًا ملف Excel كمرفق بالرسالة.

8 في المربع "إلى" اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ثم انقر فوق "إرسال".
9 قم بإغلاق المصنف.
10 انتقل إلى برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك وتحقق من وجود رسائل جديدة.
11 قم بفتح الرسالة التي أرسلتها، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق المرفق.
سيتم فتح المصنف في برنامج Excel.
12 قم بإغلاق رسالة البريد الإلكتروني ولكن احتفظ بالمصنف مفتوحًا للتمرين التالي.
إدارة التعليقات
يسهل برنامج Excel عليك وعلى زملائك إضافة تعليقات لخلايا المصنف، وبالتالي إضافة المزيد من التوضيحات لبيانات الخلية. فعلى سبيل المثال، إذا ارتفعت مبيعات المعدات المؤجرة على نحو استثنائي ليوم معين، يمكن للمديرة القائمة بالعمل إضافة تعليق للخلية التي تسجل بها مبيعات ذلك اليوم تذكر فيه أن مجموعتين كبيرتين قامتا بزيارة المنتجع بشكل استثنائي وهما السبب في ذلك التفاوت.
عند إضافة تعليق لخلية، تظهر علامة في الزاوية العلوية اليسرى للخلية. عندما يمر مؤشر الماوس فوق خلية تحتوي على تعليق، يظهر التعليق في مربع بجانب الخلية مع اسم المستخدم الذي تم تسجيل دخوله على جهاز الكمبيوتر وقت إدراج التعليق.
تلميح
قد لا يكون الاسم المسند للتعليق هو اسم الشخص الذي قام بإنشاء التعليق بالفعل. إن فرض عناصر تحكم في الوصول، مثل طلب أسماء الحساب وكلمات المرور من المستخدمين عند دخولهم على جهاز الكمبيوتر، يمكن أن يساعد في عملية تتبع الأشخاص الذين قاموا بإدراج تعليق أو إجراء تغيير.
يمكنك إضافة تعليق للخلية بواسطة النقر فوق الخلية ثم النقر فوق "تعليق" من القائمة "إدراج". فور القيام بذلك، ستظهر العلامة الخاصة بالتعليق في الخلية وسيظهر مربع تعليق بجانب الخلية. يمكنك كتابة التعليق في المربع وعند الانتهاء من ذلك انقر فوق خلية أخرى لإغلاق المربع الخاص بالتحرير. عندما تقوم بتحريك مؤشر الماوس فوق الخلية التي تحتوي على تعليق، سيظهر التعليق بجانب الخلية.
إذا أردت ظهور التعليق طوال مدة فتح المصنف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تحتوي على التعليق ثم انقر فوق "إظهار التعليق" من القائمة المختصرة التي ستظهر. ويمكنك إخفاء التعليق بالنقر فوق "إخفاء التعليق" أو حذف التعليق بالنقر فوق "حذف التعليق" أو فتح التعليق لتحريره بالنقر فوق "تحرير تعليق" من نفس القائمة.
في هذا التمرين، سوف تقوم بإضافة تعليق لخلية. ثم ستقوم بمراجعة التعليق وحذفه.
1 من المصنف Intranet، انتقل إلى ورقة العمل "الإجازات" وانقر فوق الخلية B6.
2 من القائمة "إدراج"، انقر فوق "تعليق".
يظهر حقل التعليق.

3 في حقل التعليق، اكتب العبارة تمت إضافة هذا التاريخ لإطالة عطلة نهاية الأسبوع، ثم انقر فوق الخلية B7.
ستظهر علامة تعليق حمراء في الزاوية العلوية اليسرى للخلية B6.
4 قم بتحريك مؤشر الماوس فوق الخلية B6.
سيظهر التعليق الخاص بالخلية B6.
5 انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية B6 ثم من القائمة المختصرة التي ستظهر، انقر فوق "تحرير تعليق".
سيتم وضع رأس المؤشر في نهاية التعليق الموجود حاليًا.
6 انقر نقرًا مزدوجًا فوق كلمة التاريخ الموجودة في التعليق لتحديدها ثم اكتب: التاريخ ويوم الاثنين التالي.
تم تحرير التعليق الموجود ليتضمن العبارة الجديدة.
7 انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية B6 ثم من القائمة المختصرة التي ستظهر، انقر فوق "حذف التعليق".
يتم حذف التعليق من الخلية B6.
ملخص الدرس
لقد تعلمت في هذا الدرس كيفية إنشاء الارتباطات التشعبية وتحريرها في ورقة العمل وحفظ أوراق العمل والمصنفات كصفحات ويب وإرسال المعلومات الموجودة في المصنف باستخدام البريد الإلكتروني. لقد تعلمت أيضًا كيفية إضافة التعليقات للخلايا الموجودة في ورقة العمل وتحريرها.
إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى قم بإجراء ما يلي:
■ حفظ كافة المصنفات المفتوحة وإغلاقها.
إذا كنت لا ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى قم بإجراء ما يلي:
1 حفظ كافة المصنفات المفتوحة وإغلاقها.
2 انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار Excel.
الامتحان القصير
1 ما الطريقتان اللتان يمكنك استخدامهما لإدراج ارتباط تشعبي في خلية تم تحديدها بإحدى ورقات العمل؟
2 كيف يمكنك إرسال مصنف عبر البريد الإلكتروني؟
3 كيف يمكنك حفظ مصنف أو ورقة عمل كصفحة ويب؟
4 كيف يمكنك تحرير نص ارتباط تشعبي دون استخدام القائمة المختصرة؟
5 كيف يمكنك تحرير ارتباط تشعبي في خلية بإحدى أوراق العمل؟
التمارين الشاملة
التمرين 1: افتح المصنف Intranet.xls. من ورقة العمل "ارتباطات"، قم بإنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف على القرص الثابت لديك. قم بتحرير نص الارتباط التشعبي ثم قم بإضافة "تلميح شاشة" وصفي. قم بمعاينة المصنف كصفحة ويب ثم قم بحفظ ورقة العمل "ارتباطات" كصفحة ويب. قم بإغلاق المصنف وافتح صفحة الويب "ارتباطات" على مستعرض الويب لديك.
هام
لكي تستكمل التمرين 2 من التمارين الشاملة، يجب أن يتوافر لديك اتصال بالإنترنت. وإذا كنت في حاجة لإنشاء هذا الاتصال يدويًا، فيجب أن تقوم بذلك قبل بدء التمرين.
التمرين 2: قم بفتح المصنف Intranet.xls وقم بإزالة الارتباط التشعبي الذي أضفته إلى ورقة العمل "ارتباطات". قم بإرسال المصنف إلى أحد شركائك في الفصل الدراسي في نص رسالة بريد إلكتروني.
التمرين 3: افتح شريط الأدوات "مراجعة". استخدم الزر "تعليق جديد" لإدراج تعليق جديد إلى الخلية B11. اكتب هل ينبغي علينا إضافة يوم آخر هنا لإطالة فترة عطلة نهاية الأسبوع؟ انقر فوق الخلية B6 ثم قم بإدراج تعليق. اكتب أفضل ألا أحصل على عطلة هذا اليوم وأفضل الحصول على يوم آخر في أعياد الكريسماس. استخدم شريط الأدوات "مراجعة" وقم بالانتقال إلى التعليق التالي.
التمرين 4: في هذا الدرس، قمنا بإنشاء ارتباط تشعبي إلى موقع ويب. هل من الممكن إنشاء ارتباط تشعبي إلى مكان آخر داخل ورقة العمل أو لورقة عمل أخرى على القرص الثابت لديك؟ قم باستكشاف مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي" أو استخدم الملفات "تعليمات" ببرنامج Excel للعثور على إجابة هذا السؤال.
التمرين 5: إذا كنت قد زرت موقع ويب مؤخرًا، هل توجد طريقة سريعة لإنشاء ارتباط تشعبي لهذه الصفحة دون الحاجة لكتابة النص بأكمله للوصول إلى الصفحة الخاصة التي تريد إنشاء ارتباط لها؟ قم باستكشاف مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي" أو استخدم الملفات "تعليمات" ببرنامج Excel للعثور على إجابة هذا السؤال.
المرفقات :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]


_________________
لا تعطيني سمكة ... و لكن علمني كيف أصطاد السمك
من أحب الله رأى كل شئ جميلا
مع تحياتى مجدى يونس
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
https://magdiyonis1.forumegypt.net
 
الدرس التاسع استخدام جداول البيانات مع الإنترنت
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
تعلم واقرأ وارتقِ :: تعلم الاكسل-
انتقل الى: